Izlaz robe
Evidentiranje izlaza robe iz magacina ka prodajnim lokacijama.
Opis
Izlaz robe je bitan proces koji omogućava praćenje kretanja robe od centralnog magacina ka poslovnicama ili direktnom kupcu.
Funkcionalnosti
- Unos otpremnica
- Praćenje otpremljene robe
- Verifikacija primanja
- Povratni tokovi robe
1. Svrha forme
Forma Izlaz robe služi za:
- pregled evidencije izlaza robe,
- ručni unos izlaza robe i stavki,
- uvoz izlaza iz JSON fajlova fiskalnih računa,
- zbirni dnevni unos po artiklima,
- zaključavanje/otključavanje dokumenta,
- brisanje jednog ili više izlaza robe.
U statusnoj liniji forme stoji opis:
- „Pregled i unos izlaza robe sa fiskalnih isečaka, dnevnog preseka po artiklima".
2. Izgled forme
Forma je podeljena na dva dela:
Leva strana - zaglavlja dokumenata
Prikazuje listu izlaza robe sa podacima:
- Datum dokumenta
- Broj dokumenta
- Iznos
- Datum prometa dobara
- Datum knjiženja
Svaki red predstavlja jedan dokument izlaza robe.
Desna strana - stavke dokumenta
Za trenutno izabrano zaglavlje prikazuju se stavke:
- Šifra robe
- Naziv
- Količina
- Prodajna cena
- Prodajna vrednost
Na dnu desno prikazuje se:
- Ukupno - zbir prodajnih vrednosti svih stavki izabranog dokumenta.
3. Osnovni način rada
A. Kreiranje novog izlaza robe
Novi dokument može da se otvori na dva načina:
- meni Izlaz robe > Nov izlaz robe
- ili dugme + u navigatoru iznad leve tabele
Prilikom otvaranja novog dokumenta sistem automatski popunjava:
- Broj izlaznog dokumenta = sledeći najveći broj + 1
- Datum dokumenta = trenutni datum
- Datum knjiženja = datum knjiženja iz programa
- Datum prometa dobara = trenutni datum
Važno: Dokument se snima automatski čim se podaci promene. Nema posebnog dugmeta Sačuvaj.
B. Unos stavki u dokument
Kada je zaglavlje otvoreno:
- na desnoj strani kliknite na + za dodavanje stavke,
- unosi se roba, količina i cena.
Prilikom dodavanja nove stavke:
- ako zaglavlje još nije upisano u bazu, sistem ga prvo automatski snima,
- stavka dobija početnu robu iz šifrarnika,
- Prodajna cena se automatski postavlja na maloprodajnu cenu iz šifrarnika robe.
Izbor robe
Robu je moguće promeniti preko:
- menija Šifrarnik > Robe
Nakon izbora robe:
- upisuje se nova roba na stavku,
- cena se automatski ažurira prema maloprodajnoj ceni iz šifrarnika.
C. Izmena podataka
Moguće je menjati:
- podatke zaglavlja,
- stavke dokumenta,
- količinu i cenu na stavkama.
Sve izmene se automatski snimaju.
D. Brisanje
Brisanje jedne stavke
- izaberite stavku u desnoj tabeli,
- kliknite na dugme za brisanje u navigatoru stavki.
Brisanje celog zaglavlja
Moguće je samo kada:
- dokument nije zaključan,
- nema stavki.
Ako dokument ima stavke, standardno brisanje zaglavlja nije dozvoljeno.
Potpuno brisanje izlaza sa svim stavkama
Dostupno je preko desnog klika na zaglavlje, ali tek nakon uključivanja opcije:
- Servis > Omogući : obriši kompletan izlaz robe
Nakon toga desni klik na zaglavlje daje opciju:
- Obriši kompletan izlaz robe
Ova akcija:
- briše sve stavke,
- briše zaglavlje,
- nepovratna je.
Brisanje više izlaza odjednom
Desni klik u listi zaglavlja omogućava:
- Obriši selektovane izlaze robe
Za svaki izabrani izlaz sistem briše:
- sve njegove stavke,
- zatim zaglavlje.
4. Zaključavanje i otključavanje dokumenta
Na traci iznad zaglavlja postoji dugme:
- Rasknjiži / Otključaj
Logika rada:
- kada je dokument otključan, moguće je menjati stavke,
- kada se dokument zaključa, stavke postaju samo za čitanje.
Prilikom zaključavanja:
- polje Iznos izlaz se postavlja na zbir svih stavki.
Vizuelni status
Boja reda u zaglavlju pokazuje stanje:
- svetlija/bež nijansa = otključan dokument
- zelenkasta nijansa = zaključan dokument
5. Uvoz iz JSON fajla
Forma podržava dva tipa uvoza iz menija:
- Izlaz robe > Uvoz podataka iz json > Pojedinačni računi u danu
- Izlaz robe > Uvoz podataka iz json > Zbirno za dan
Ista opcija postoji i na padajućem dugmetu u navigatoru zaglavlja.
A. Pojedinačni računi u danu
Ova opcija:
- učitava JSON fajl,
- za svaki račun pravi posebno zaglavlje izlaza robe,
- za svaku stavku računa pravi stavku izlaza.
Za svako zaglavlje prenose se:
- broj računa,
- datum dokumenta,
- datum knjiženja,
- datum prometa,
- ukupan iznos.
Ako roba iz fajla ne postoji u šifrarniku:
- sistem je automatski dodaje.
Kod automatskog dodavanja robe:
- naziv se konvertuje u latinicu,
- dodeljuje se nova šifra robe,
- PDV stopa se određuje iz oznake sa računa.
B. Zbirno za dan
Ova opcija:
- učitava sve račune iz JSON fajla za jedan dan,
- formira jedan zbirni dokument,
- sabira promet po računima,
- ubacuje stavke po artiklima.
Specifičnosti:
- uzimaju se računi tipa Promet,
- obrađuju se samo računi sa sufiksom PP ili PR,
- broj dokumenta se formira kao opseg: prvi račun - poslednji račun,
- kod refundacija količina se unosi kao negativna.
Ako roba ne postoji:
- automatski se dodaje u šifrarnik.
6. Ograničenja i pravila rada
- Novi dokument se može dodati samo kada prethodni više nije u inicijalnom stanju.
- Zaključan dokument ne dozvoljava dodavanje, izmenu ni brisanje stavki.
- Zaglavlje se standardno ne može obrisati ako ima stavke.
- Ukupan iznos stavki se automatski računa i prikazuje.
- Taster Esc zatvara formu samo ako trenutno nije u toku izmena ćelije.
7. Preporučeni redosled rada
Ručni unos
- Otvoriti Nov izlaz robe
- Proveriti datum i broj dokumenta
- Dodati stavke
- Izabrati robu i uneti količinu
- Proveriti ukupni iznos
- Zaključati dokument kada je unos završen
Uvoz iz fiskalnih podataka
- Otvoriti Uvoz podataka iz json
- Izabrati Pojedinačni računi u danu ili Zbirno za dan
- Odabrati JSON fajl
- Sačekati završetak obrade
- Proveriti formirane dokumente i stavke
- Po potrebi zaključati dokument
8. Mogućnosti forme - ukratko
Forma omogućava:
- ručni unos izlaza robe,
- automatsko čuvanje promena,
- pregled zaglavlja i stavki,
- automatski obračun ukupnog iznosa,
- zaključavanje/otključavanje dokumenta,
- uvoz pojedinačnih fiskalnih računa iz JSON,
- zbirni dnevni uvoz po artiklima,
- automatsko dodavanje nepostojeće robe,
- brisanje jednog, više ili kompletnog izlaza robe.